反省点
ここから先は、物産展の開催裏話になります。
限りなく物産展開催サイドとしての話になります。
一般来場の方には、聞きにくい話も多数あるかもしれません。
楽しい気持ちを害されることのないよう、お気をつけて閲覧くださいませ。
また、サークル参加の方につきましては、
開催の裏側で何が起こっているのか、この記事で少しでも知っていただけたら幸いです。
今後も物産展に参加されることが、もしもありましたら、
どうかそのときはこの記事を思い出していただき、ご留意いただければと思います。
このたびはたくさんの方に本当にお世話になりました。
では、至らない主催のひとりごとです。
・メール連絡は、返事のタイミングと件名のばらつきを抑えるようにしたい
→解決策：件名をはっきりと指定する 例：件名は～～としてください。
・入金のばらつきを抑えたい（確認が大変＆ミスの恐れ）
→総合郵便口座の開設（手数料が安い）
→または、荷物同梱に統一する（ただし、配送事故の危険性）
・こちら側の連絡不備の多さ（すみません…）
→落ち着いてる頃にメール雛形を作っておこうよ…
・２スペに入りきらない件
→上限冊数を決める…のがいいけど決めたくない。来るなら全部受けたい！
・B5が場所をとる／ディスプレイ用品がないと展示できない件
→B5は料金を変えるべきかも…（+○○○円、とか）
・入金額についての私の記述ミスの多さ！ごめんなさい！
→こちらでは検算する程度にして、基本参加の方に計算していただく
・諸経費をまるで考えていませんでした
→スペース代以外にも、搬入費（今回は行きと帰りで5000ほど）、ディスプレイ用品費（特にB5用）など必要
→せめて、主催・サークル参加側で、負担がとんとんでないと
→搬入費に関しては、主催宅を通さずに直接会場搬入してもらえば○（ただしその場合事前取り置き不可）
→ちゃんと諸経費分もあらかじめ計算して、参加費としていただかないと×
→今後開催の方、今回のスキームを真似しないでくださいね！（※主催負担が、大きいです）
・一度主催自宅受け取り→搬入の場合、一日くらい誰かにお手伝いいただかないとキツイ
・当日の売り子は１スペ２人は必要。１スペ１会計がよさそう。
・ダンボール空け＋数確認＋セッティングでだいたい開始前の２時間ちょうど必要
・当日は電卓・タイトルリストは必須
思いつくままに書き連ねていますので、本当に覚書ですみません。
実際に企画・準備・開催をしての雑感ですので、
なにか今後の参考になればなによりです。
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